---
status: ready
slug: uchet-voditeley-i-marshrutov
project: aamx
url: https://aamx.ru/uchet-voditeley-i-marshrutov/
canonical: https://aamx.ru/uchet-voditeley-i-marshrutov/
target_keyword: "учёт водителей и маршрутов"
title: "Учёт водителей и маршрутов в АТП - база с историей - AAMX"
description: "Учёт водителей АТП: документы, медкнижки, права, графики, инциденты. Учёт маршрутов: остановки, расписание, статистика. Уведомления за 30 дней до истечения медосмотра."
date_modified: 2026-04-27
---
Учёт водителей и маршрутов в АТП - база с историей и уведомлениями
TL;DR
Рлектронная база водителей (Р¤РРћ, документы, медкнижка, права, стаж, график, история инцидентов) Рё маршрутов (остановки, расписание, плановое Рё фактическое время, статистика). Уведомления Р·Р° 30 дней РґРѕ истечения медкомиссии или лицензии - кадровик РЅРµ пропускает СЃСЂРѕРє. Закрепление водителей Р·Р° машинами РїРѕ правилам. Замена бумажных папок Рё файла «водители-2024.xlsxВ», который ведёт РѕРґРёРЅ человек.
Для кого
Кадровая служба АТП, главный инженер, менеджер парка, главный диспетчер - все, кому нужна точная и доступная информация по водителям и маршрутам.
Парк от 30 водителей и от 20 машин. До этого размера ещё реально вести в Excel плюс папках. Дальше - начинаются пропущенные медкомиссии, водители, которые «вроде уволились, но числятся», и маршруты, по которым «никто точно не помнит, какое расписание утвердили в марте».
Как ведётся учёт сейчас (без платформы)
Типичная картина в АТП на 80 машин и 130 водителей:
- В кабинете кадровика - шкаф с папками. На каждого водителя - папка с трудовым договором, копиями прав, медкнижки, заявлениями.
- РќР° рабочем компьютере - файл «водители-2024.xlsxВ». Р¤РРћ, должность, телефон, дата приёма. РРЅРѕРіРґР° - дата последней медкомиссии, РЅРѕ РЅРµ Сѓ всех.
- Журнал инцидентов - бумажный, лежит у диспетчера. Туда записывают опоздания, замены, нарушения дисциплины. По итогам месяца - ничего из него системно не достать.
- Маршруты - в нескольких местах. Расписание утверждается у директора, копия в диспетчерской, ещё копия у бригадиров. Какая версия актуальная - часто непонятно.
- Медкомиссия. Каждые полгода или РіРѕРґ РїРѕ типу перевозок. РЎСЂРѕРє отслеживает кадровик. РРЅРѕРіРґР° РЅРµ отслеживает - Рё узнают РЅР° проверке, что Сѓ РґРІСѓС… водителей медкнижки просрочены.
Главная боль: отсутствие истории по водителю. «Сколько раз Сидоров опаздывал в этом году?» - никто точно не скажет, потому что записи в журнале, а журналов было четыре.
Что в карточке водителя в AAMX
Одна карточка, в которой:
- Личные данные. Р¤РРћ, телефон, дата рождения, адрес, фотография.
- Документы. Паспорт, права (категории, серия, номер, срок действия), медкнижка с датой следующей комиссии, страховка ОСАГО (если ездит на личной), лицензия на перевозку пассажиров (где требуется).
- Стаж. Дата приёма в АТП, общий водительский стаж, стаж на этой категории.
- График работы. Календарь смен, отпусков, больничных. Связан с разнарядкой.
- Закрепление за машинами. На каких автобусах работает (с указанием опытности и ограничений). Например, «работает на ЛиАЗ-6213, не садится на МАЗ-103».
- Рстория смен. Р’СЃРµ рабочие смены Р·Р° выбранный период.
- Рнциденты. Опоздания, замены, нарушения дисциплины, отзывы пассажиров (если фиксируются), участие РІ мелких ДТП. РЎ датой, описанием Рё реакцией руководства.
- Документы по охране труда и инструктажам. Даты прохождения, ответственные.
Уведомления, которые сами не пропускают сроки
Система ведёт календарь сроков и уведомляет ответственных:
- За 30 дней до истечения медкомиссии - уведомление кадровику.
- За 14 дней - повторное уведомление. С пометкой, в какой день назначить.
- В день истечения - водитель блокируется в разнарядке (нельзя назначить на смену), пока медкнижка не обновлена.
- Аналогично с правами, лицензией, страховкой.
Рто РЅРµ автоматизация ради автоматизации - это снятие СЂРёСЃРєР° штрафа Рё СЂРёСЃРєР° простоя. Стоимость РѕРґРЅРѕРіРѕ штрафа Р·Р° выпуск водителя без актуальной медкнижки часто перекрывает РіРѕРґРѕРІСѓСЋ РїРѕРґРїРёСЃРєСѓ РЅР° платформу.
Что в карточке маршрута
- Рдентификация. Номер маршрута, название, тип (РіРѕСЂРѕРґСЃРєРѕР№, пригородный, межгород, школьный, корпоративный).
- Геометрия. Список остановок с координатами, длина в км, плановое время в пути.
- Расписание. По дням недели, по сезону, с интервалами. Версия с датой утверждения - чтобы не путаться с прошлогодней.
- Закрепление. Какие автобусы и водители работают на этом маршруте.
- Статистика. Среднее время прохождения по факту, частота отклонений, часы пик с пиковой загруженностью.
- Рзменения. Объезды, временные изменения РёР·-Р·Р° ремонтов РґРѕСЂРѕРі, праздничный режим.
Как это работает на практике
Кадровик в АТП в Тюменской области, 60 машин, 80 водителей. Утром приходит на работу.
- Открывает кабинет, РІРёРґРёС‚ уведомления: «У водителя Рванова медкнижка истекает через 14 дней - назначить РєРѕРјРёСЃСЃРёСЋВ». «У водителя Петрова СЃСЂРѕРє прав истекает через 28 дней - проверить продление». «У водителя РЎРёРґРѕСЂРѕРІР° страховка ОСАГО РЅР° личной машине истекла вчера - заблокирован РІ разнарядке».
- Р—РІРѕРЅРёС‚ Рванову, договаривается РЅР° пятницу. Отмечает РІ карточке.
- Открывает карточку Петрова, видит что он подал заявление на продление в ГАРдве недели назад. Связывается, уточняет, ждёт документ.
- Сидорову уже не назначат смены, пока он не привезёт новую страховку. Звонок Сидорову.
- К 10:00 все три случая закрыты. Без уведомлений всё это вылезло бы на проверке или в момент остановки рейса.
Раньше у этого кадровика было 3-4 пропущенных медкомиссии в год. После платформы за год - 0.
Цены
Учёт водителей Рё маршрутов РІС…РѕРґРёС‚ РІ базовую РїРѕРґРїРёСЃРєСѓ AAMX РѕС‚ по запросу/мес. Рто РЅРµ отдельный модуль СЃ отдельной ценой - часть РѕСЃРЅРѕРІРЅРѕРіРѕ контура.
КП - после демо и обследования парка.
Что входит / что не входит
Р’С…РѕРґРёС‚:
- Карточки водителей с документами и историей.
- Карточки маршрутов с расписанием и статистикой.
- Уведомления о сроках медкомиссии, прав, лицензии, страховки.
- Блокировка водителя в разнарядке при истёкшем документе.
- Рстория смен Рё инцидентов.
- Закрепление водителей за машинами и маршрутами.
- Ролевая модель доступа: кадровик видит документы, диспетчер - график, инженер - закрепление за техникой.
РќРµ РІС…РѕРґРёС‚:
- Кадровое делопроизводство (трудовые РґРѕРіРѕРІРѕСЂС‹, приказы, увольнения СЃ формальным документооборотом). Рто Рє 1РЎ: Р—РЈРџ.
- Расчёт зарплаты. Часы и инциденты выгружаются в 1С, оплата считается там.
- Регистрация РІ государственных реестрах (ЕРМРРљ, реестр перевозчиков, реестр транспорта). Выгрузки РІ форматах для подачи - есть. Сама подача - вашими силами.
- Прямая интеграция СЃ базой Р“РБДД для проверки прав. Запросы - вручную, как сейчас.
FAQ
Учёт по 152-ФЗ?
Да. Ролевая модель, логирование действий, политика обработки персональных данных. Для крупных РђРўРџ СЃ требованием обязательной аттестации РСПДн или ФСТРРљ-контура - обсуждаем выделенную поставку.
Что если водитель уволился?
Карточка переводится РІ архив. Рстория остаётся доступной для отчётов Рё проверок, РЅРѕ РІ разнарядке водитель СѓР¶Рµ РЅРµ появляется. Удалять данные физически нельзя - часть документов хранится РїРѕ требованиям трудового Рё архивного права.
Можно интегрировать с СКУД (контроль доступа в парк)?
Через API - да, при условии, что у вас СКУД с открытыми интерфейсами. Тогда отметка прохода через турникет автоматически связывается с началом смены.
Что с тахографами?
Базовая интеграция - через CSV-выгрузку РёР· тахографа. РџСЂСЏРјРѕРµ подключение Рє конкретным моделям (РЁРўР РРҐ, Меркурий Рё РґСЂ.) - кастомный проект.
А если водитель свернул с маршрута?
В разделе учёта маршрутов фиксируется отклонение. Жёлтая зона - 50-200 м от маршрута, красная - свыше 200 м или 5+ минут отклонения. Причина выясняется диспетчером и фиксируется (объезд из-за ремонта, ДТП, остановка по требованию пассажира и т.д.).
Журнал инцидентов сохраняется на сколько лет?
По умолчанию - бессрочно, пока действует подписка. По запросу настраиваем экспорт в архив или удаление по сроку давности (например, 3 или 5 лет в соответствии с вашей внутренней политикой).
Можно ли получить выгрузку для проверки контролирующего органа?
Да. Стандартные отчёты: список водителей с действующими документами, история смен по конкретному водителю, журнал инцидентов за период. В формате PDF или Excel.
Что дальше
Если у вас сейчас папки в шкафу, файл «водители-2024.xlsx» и пропущенные медкомиссии хотя бы раз в год - запросите демо. 30-40 минут по видеосвязи. Покажем интерфейс, обсудим, как мигрировать вашу базу данных без потерь.
Запросить демо на aamx.ru
Контакты: 1@aamx.ru, +7 (929) 262-38-18.
Internal links
- Главная
- [Разнарядка](/raznaryadka-avtobusov/)
- [Автоматизация автопарка](/avtomatizaciya-avtobusnogo-parka/)
- [Диспетчерская](/dispetcherskaya-avtobusnogo-predpriyatiya/)
- [Выпуск на линию](/vypusk-avtobusov-na-liniyu/)
AAMX
